De 3 beste factuurtools (Gratis & betaald)
Facturering is het proces van een formeel verzoek om betaling aan klanten. Zodra de goederen zijn geleverd of de diensten zijn uitgevoerd voor de klant, wordt om betaling gevraagd. Om het klanten makkelijk te maken, moet het hele proces snel en zo efficiënt mogelijk verlopen om de klant aan te moedigen tijdig te betalen.
Wij hebben een lijst voor je opgesteld van onze meest gebruikte factuurtools.
-
Facturering met een factuurprogramma
Een factuurprogramma is een nuttig hulpmiddel, dat is ontworpen om bedrijven te helpen bij het opstellen en versturen van facturen naar hun klanten. Het gebruik van een factuurprogramma automatiseert het factuurproces. Dit wordt mogelijk gemaakt door de integratie van verschillende functionele modules zoals een klantendatabase, een product- of dienstenmodule en de algemene organisatie van het factuurproces.
-
VOORDELEN
- Levering van facturen per e-mail
- Eenvoudig beheren van facturen, klanten en producten/diensten
- Betalingsherinneringen
- Statistieken
-
NADELEN
- Internetverbinding is vereist
-
PRIJS
- € 9,95 / maand
-
Facturering in Excel of Word
Bij facturering in Excel gebruik je een voorbeeld van een factuur die in Excel is opgesteld om een factuur aan te maken. Dit proces is een handmatige methode voor factuurbeheer en stelt gebruikers in staat om een aanzienlijk deel van hun tijd te besparen. Op vergelijkbare wijze kan een voorbeeld van een factuur in Word worden gebruikt om een factuur te genereren.
-
VOORDELEN
- Gemakkelijk om te beginnen
- Milieuvriendelijk
-
NADELEN
- Moeilijk te onderhouden en te beheren
- Tijdrovend
-
PRIJS
- Microsoft Office-abonnement of -licentie vereist
Download een gratis factuursjabloon, pas hem aan en stuur hem per e-mail naar je klanten:
-
PDF-factuurgenerator
De PDF-factuurgenerator is een online factuurtool met slechts één functie: facturen in PDF-formaat aanmaken. Het maakt het hele factuurproces efficiënt, handig, gemakkelijk toegankelijk, zeer nauwkeurig en bovendien professioneel. Een bijkomend voordeel van het gebruik van factuurgenerator is dat het een volledig gratis tool is.
-
VOORDELEN
- PDF-facturen
- Eenvoudig
-
NADELEN
- Tijdrovend
- Lastig te onderhouden en te beheren
-
PRIJS
- Gratis
PDF-factuur generator-
-
Het factureringsproces
Een factuur aanmaken kan met behulp van de volgende eenvoudige stappen:
Het kiezen van een factuurtool
In het factuurproces is de belangrijkste stap het kiezen van de juiste factuurtool voor je bedrijf. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een factuur op te stellen met behulp van een factuurprogramma, een PDF-factuurgenerator of met voorbeelden van facturen in Excel of Word.
Factuur aanmaken
Vul de essentiële gegevens in die nodig zijn op de factuur, zoals de prijs van het product en de hoeveelheid. Controleer nogmaals of er geen fouten of onregelmatigheden in staan
Factuur verzenden
Zorg ervoor dat je de factuur naar het juiste e-mailadres van je klant stuurt. Het dubbel controleren van het e-mailadres voordat je de factuur verstuurt lijkt misschien een voor de hand liggend advies, maar het is wel een goede gewoonte. Als je dit doet, voorkom je onbedoelde toestanden met e-mails die kunnen leiden tot schending van de vertrouwelijkheid.
Stuur een kopie van de factuur naar je accountant
Dit is nodig omdat je accountant de factuur aan de belastingdienst moet sturen. Het laatste waar je als ondernemer op zit te wachten is een probleem met de belastingdienst.
Volg de ontvangen betalingen
Volg alle ontvangen betalingen op, zodat je een goed beeld van je cashflow hebt.
Het archiveren van de factuur
Het archiveren van de factuur is een noodzakelijke stap om te voldoen aan de wetgeving. Facturen kunnen digitaal of in papiervorm worden opgeslagen.