Facturering

Dit artikel is speciaal geschreven voor nieuwe en bestaande bedrijven, die hun facturatieproces willen organiseren. We hebben een overzicht gemaakt van de meest voorkomende manieren van facturering en onze aanbevelingen kunnen door elk soort bedrijf worden gebruikt.

• Facturering met een faktuurprogramma
• Facturering in Excel of Word
• PDF-factuurgenerator
• Traditionele papieren facturering

• Facturering met een faktuurprogramma

  

  • VOORDELEN:

    • Snel een factuur aanmaken en leveren
    • Eenvoudig om facturen, klanten en producten te organiseren
    • Gemakkelijk te beheren
    • Milieuvriendelijk

  • NADELEN:

    • Kost in het begin tijd om je account in te stellen

  • PRIJS:

    • € 9,95 / maand

  PROBEER HET GRATIS

• 
  

  Facturering in Excel of Word

  

  • VOORDELEN:

    • Gemakkelijk om te beginnen
    • Milieuvriendelijk

  • NADELEN:

    • Moeilijk te onderhouden en te beheren
    • Tijdrovend

  • PRIJS:

    • Microsoft Office-abonnement of -licentie vereist

  Download een gratis factuursjabloon, pas hem aan en stuur hem per e-mail naar je klanten:

  • Factuur voorbeelden in Word (.dotx, .doc)
  • Factuur voorbeelden in Excel (.xls)
• 
  

  PDF-factuurgenerator

  

  • VOORDELEN:

    • PDF-facturen
    • Eenvoudig

  • NADELEN:

    • Tijdrovend
    • Lastig te onderhouden en te beheren

  • PRIJS:

    • gratis
  
  PDF-factuur generator
• 
  

  Traditionele papieren facturering

  

  • VOORDELEN:

    • Sommige klanten ontvangen liever papieren facturen

  • NADELEN:

    • Tijdrovend
    • Moeilijk te onderhouden en te beheren
    • Duur
    • Niet milieuvriendelijk

  • PRIJS:

    • de prijs kan variëren, afhankelijk van de hoeveelheid papieren post die je maandelijks verstuurt

  Download een gratis blanco factuursjabloon, voer hem in, print hem uit en stuur hem daarna per post naar je klant:

  • Factuursjabloon voor btw-plichtige in Word
  • Factuursjabloon voor niet btw-plichtige in Excel
• 
  

  Het factureringsproces

  Een factuur aanmaken kan met behulp van de volgende eenvoudige stappen:

  1. Factuur aanmaken

     Vul de essentiële gegevens in die nodig zijn op de factuur, zoals de prijs van het product en de hoeveelheid. Controleer nogmaals of er geen fouten of onregelmatigheden in staan

  2. Factuur verzenden

     Zorg ervoor dat je de factuur naar het juiste e-mailadres van je klant stuurt. Het dubbel controleren van het e-mailadres voordat je de factuur verstuurt lijkt misschien een voor de hand liggend advies, maar het is wel een goede gewoonte. Als je dit doet, voorkom je onbedoelde toestanden met e-mails die kunnen leiden tot schending van de vertrouwelijkheid.

  3. Stuur de factuur naar je accountant

     Dit is nodig omdat je accountant de factuur aan de belastingdienst moet sturen. Het laatste waar je als ondernemer op zit te wachten is een probleem met de belastingdienst.

  4. Volg de ontvangen betalingen

     Volg alle ontvangen betalingen op, zodat je een goed beeld van je cashflow hebt.